FAQ zum digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte (DAP)

Der Digitale Arbeitsplatz für Lehrkräfte (DAP) ist ein Softwarepaket zur Bürokommunikation und wird für Lehrkräfte an öffentlichen Schulen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg über die Digitale Bildungsplattform (Schule@BW) bereitgestellt werden. Das Softwarepaket beinhaltet eine Software für Textverarbeitung, eine Software für Tabellenkalkulationen sowie eine Software für die Erstellung von Präsentationen. Zusätzlich steht ein Online-Datenspeicher zur Verfügung, um Dateien für den ortsunabhängigen Zugriff speichern und teilen zu können. Für Kommunikationszwecke bietet das Softwarepaket ein Online-Postfach inklusive der landesweit einheitlichen E-Mail-Adresse für Lehrkräfte sowie Adressbuch, Kalender und Aufgabenverwaltung. 

Für den Digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte (DAP) wurde auf Basis der dPhoenixSuite von Dataport ein Pilotprojekt durchgeführt, sorgfältig ausgewertet und als erfolgreich bewertet. Der eingeschlagene Weg für den DAP wurde gemeinsam mit Dataport fortgesetzt und Dataport wurde im April 2024 mit der Bereitstellung des DAP beauftragt.

Die dPhoenixSuite wird dem Land Baden-Württemberg durch Dataport AöR über die länderübergreifende Genossenschaft govdigital bereitgestellt. Dataport ist ein IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung – getragen von den Ländern Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein sowie vom kommunalen IT-Verbund Schleswig-Holstein.

Das Kultusministerium hat ein Pilotprojekt mit über 550 Rückmeldenden zum Digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte durchgeführt. Das Pilotprojekt wurde positiv bewertet und der eingeschlagene Weg wurde fortgesetzt. 

Im April 2024 wurde Dataport mit der Bereitstellung des DAP beauftragt und damit die Phase eines aufwachsenden Rollouts begonnen. Zunächst erhalten Lehrkräfte der Schulen aus dem durchgeführten Pilotprojekt die Möglichkeit, den DAP in Betrieb zu nehmen. Anschließend wird ausgeweitet und das KM informiert die Schulen und Lehrkräfte, wann eine Nutzung des DAP für sie jeweils möglich sein wird.

Der Rollout und die Aufnahme der Lehrkräfte in den DAP (das sogenannte Onboarding) ist aufwachsend konzipiert. Dies bedingen technische und logistische Prozesse. Damit wird aber auch sichergestellt, dass die Schulen mit ihren Lehrkräften im Bedarfsfall unterstützt werden können. Zunächst erhalten Lehrkräfte der Schulen aus dem durchgeführten Pilotprojekt die Möglichkeit, den DAP in Betrieb zu nehmen. Anschließend wird ausgeweitet und das KM informiert die Schulen und Lehrkräfte, wann eine Nutzung des DAP für sie jeweils möglich sein wird.

Der Digitale Arbeitsplatz für Lehrkräfte wird den Lehrkräften an öffentlichen Schulen im Geschäftsbereich des Kultusministeriums über die Digitale Bildungsplattform zur Verfügung gestellt. Die Lehrkräfte müssen für die Nutzung nichts bezahlen.